Акт про шлюб необхідний для проведення різних бухгалтерських операцій, таких як списання витрат, складання претензії постачальнику та інших. Документ складається в довільній формі з урахуванням загальних положень при створенні актів.
Інструкція
1. Приступте до оформлення акта, вказавши назву "Акт про шлюб", яка повинна розташовуватися у верхній центральній частині аркуша. Нижче вкажіть найменування організації та структурний підрозділ (ділянка, цех тощо), який видає цей акт. Напишіть номер і дату наказу або розпорядження щодо створення акта. Праворуч залиште достатньо місця для підпису керівника - обов 'язкової умови оформлення даного документа.
2. Поставте запис "Затверджую" із зазначенням посади, ПІБ керівника та місця для особистого підпису та дати візування, розшифрувавши його в дужках. Вкажіть номер акта відповідно до того, що ведеться на підприємстві, урахуванням та дату його складання. Зробіть короткий опис документа, наприклад "Про шлюб на виробництві".
3. Оформіть змістовну частину документа у вигляді таблиці, зазначивши в ній характеристику продукції, кількість, найменування, вартість, особливості та причини шлюбу, а також винних осіб. Напишіть підсумкову суму за списанням. Для бухгалтерського обліку ця частина особливо важлива, тому суму потрібно зазначати цифрами та прописом.
4. Напишіть у заключній частині акта кількість примірників і вкажіть, кому вони будуть адресовані. Виділіть кілька окремих рядків, щоб у них залишили підписи всі члени комісії з виявлення шлюбу, включаючи голову. Також свій підпис має залишити матеріально-відповідальна особа. Дотримуйтесь загальновстановленого формату: посада, підпис, розшифровка. В останньому пункті вкажіть рішення керівника щодо прибутку, матеріально-відповідальної особи тощо.
5. Доповніть документ детальною таблицею з описом шлюбу, вказавши можливі причини його появи, їх шифр причини, суми тощо. Дана частина знадобиться для проведення аналізу та запобігання подібного шлюбу продукції в подальшому.