Іноді керівники організацій змушені застосовувати неповний робочий час щодо своїх співробітників. Згідно з Трудовим кодексом, деякі категорії працівників мають право вимагати скорочення робочого дня. До таких відносять: вагітних жінок, опікунів (піклувальників), які мають на утриманні дитину до 14 років та інших громадян. Щоб не було проблем з трудовою інспекцією, необхідно правильно документально оформити неповний робочий час.
Інструкція
1. Перед тим як перевести співробітника на неповний робочий час, повідомте йому про це в письмовому вигляді. Зробіть це за допомогою наказу, де він дасть згоду, поставивши свій підпис, або ж застосуйте звичайне повідомлення. Другий спосіб, до речі, найбільш зручний як для роботи кадрового персоналу, так і для перевірки трудовою інспекцією. Врахуйте, що зробити це треба не пізніше двох місяців до введення наказу в дію.
2. У разі згоди працівника видайте наказ (якщо повідомлення про неповний робочий час складалося у вигляді повідомлення), в якому пропишіть причину цієї процедури, наприклад, у зв 'язку з фінансовими труднощами організації.
3. Після цього внесіть зміни до трудового договору, це робиться за допомогою складання додаткової угоди, яка підписується обома сторонами. Цей документ складіть у подвійному екземплярі, один з яких залишиться у вас, другий передайте співробітнику.
4. Потім складіть наказ про зміну штатного розпису, в якому вкажіть причину. В кінці поміняйте сам штатний розпис. Також у деяких випадках складайте новий графік роботи, який прикріплюється в особисту справу співробітника. Це доцільно застосовувати в тому випадку, якщо ви точно знаєте години роботи співробітника, наприклад, при суміщенні роботи з навчанням.
5. Заробітну плату даному співробітнику, який працює неповний робочий час, нараховуйте пропорційно відпрацьованим дням.
6. Якщо ж ви спочатку приймаєте співробітника на неповний робочий час, але маєте можливість оплатити повну тарифну ставку, то ви маєте право найняти ще одного співробітника на цю посаду, а в штатному розписі вкажіть це. Таке застосовується, наприклад, у разі прийому на роботу вагітних жінок.
7. У цьому випадку також складіть наказ, тільки вже про працевлаштування, де обов 'язково пропишіть ці умови. У трудовому договорі також вкажіть, що співробітник наймається не на повну ставку.