Участь у галузевій виставці - відмінна можливість розширити горизонти свого бізнесу, знайти нових постачальників і партнерів, а головне, збільшити збут. Щоб захід пройшов максимально ефективно і виправдав кожен вкладений рубль, роботу на виставці потрібно заздалегідь розпланувати і правильно організувати.
Інструкція
1. Виберіть розташування для свого стенду. Розміри виставкового місця залежать від обладнання і товару, яке ви плануєте представити. Якщо ваш товар - верстати, збірні будинку та інші громіздкі конструкції, які навряд чи помістяться на стенді, встановіть екрани, на яких можна транслювати заздалегідь змонтовані промо-ролики.
2. Забезпечте стенд потрібною кількістю роздаткових матеріалів - листівок, буклетів, каталогів, зразків продукції. Заздалегідь розрахуйте, скільки друкованої продукції вам знадобиться. Не економте, немає нічого більш неприємного, ніж буклети, що закінчилися в розпал виставкового дня.
3. Заздалегідь вирішите, що і кому ви зможете запропонувати. Не варто роздавати дорогі каталоги всім бажаючим. Залиште їх для потенційних клієнтів. Їм же призначені маленькі подарунки, зразки продукції та інші приємні дрібниці з логотипами фірми. Але листівки і недорогі буклети завжди повинні бути у вільному доступі. Постійно поповнюйте їх запас.
4. Розрахуйте, скільки співробітників буде потрібно для безперебійної роботи. Проведіть навчання персоналу. Забезпечте всіх учасників іменними бейджами і візитними картками. Крім лінійних співробітників бажано постійну присутність топ-менеджера. Він потрібен для важливих переговорів, підписання контрактів і оперативних консультацій.
5. Всередині виставкового місця обладнайте зону для бесід з потенційними покупцями і партнерами. Закупіть чай або каву, печиво, мінеральну воду. На гостей частування завжди справляє сприятливе враження. Якщо ви представляєте продукти харчування, пригощайте відвідувачів власною продукцією.
6. Не захоплюйтеся безкоштовними дегустаціями, роздачею сувенірів та іншими акціями, що приваблюють позіхання з усієї виставки. Віддача від таких заходів може бути, якщо ви плануєте вивести на ринок новий продукт і хочете познайомити з ним максимально широку аудиторію. Якщо ви торгуєте виключно гуртом, не влаштовуйте розпродажу на стенді - залиште їх роздрібним продавцям.
7. Починайте роботу якомога раніше і не згортайте експозицію до того, як закрилася виставка. Співробітники вашого стенду повинні бути готові прийняти відвідувачів у будь-який момент. Зверніть увагу на сусідів по виставці - можливо, серед них ви виявите не тільки конкурентів, а й потенційних партнерів.