Подорожній лист є обов 'язковим документом для всіх організацій, які у своїй роботі використовують автомобілі (легкові, вантажні, автобуси). У подорожньому листі повинні бути зазначені найменування і номер самого документа, термін дії самого аркуша, відомості про транспортний засіб і його власника, водія. Враховувати ці аркуші необхідно в спеціальному журналі обліку за затвердженою уніфікованою формою. Далі подорожній лист передається в бухгалтерію організації для того, щоб можна було списати витрати на ПММ. Списання ПММ бухгалтерія повинна проводити кожен місяць.
Інструкція
1. Щоб бухгалтер зміг правильно розрахувати витрати на паливо, в подорожньому листі обов 'язково повинні бути вказані витрата палива і пробіг автомобіля.
2. умови експлуатації транспортного засобу. Базова норма вимірюється в літрах на 100 кілометрів пробігу автомобіля.
3. Для легкового автомобіля витрату палива можна розрахувати так:нормативна витрата палива (у літрах) помножте на базову норму витрати палива, на пробіг автомобіля (л/100 км) і на пробіг транспортного засобу. Далі налаштуйте норму за допомогою поправочного коефіцієнта. Цей поправочний коефіцієнт дозволяє підвищити або знизити норму витрати, виходячи з умов експлуатації транспортного засобу.
4. Так, наприклад, в зимовий час норма підвищується на 5-20%, також вона підвищується і при використанні автомобіля в гірській місцевості. Існують також поправки залежно від населеності міст, в яких експлуатується автомобіль. Так, у містах-мільйонниках цей показник сягає 20%, а в селищах міського типу всього 5%. На 10% збільшує норму витрати обкатка нового автомобіля або експлуатація транспортного засобу, що пройшов капітальний ремонт. У складних дорожніх умовах (піщані замети, ожеледь тощо) норма може бути збільшена до 50% .Зниження норми можливе при роботі транспорту в рівнинній місцевості, за межами природних зон, на дорогах загального користування.