Трапляється, що товар, який прийшов на склад, виявляється бракованим. Бухгалтеру в такому випадку потрібно його списати, а керівництву фірми з 'ясувати, через що сталася ця неприємність, а також, хто буде відповідальний за заподіяну шкоду.
Вам знадобиться
- - інвентаризація;
- - акт про псування або поломку ТМЦ.
Інструкція
1. Перед списанням шлюбу потрібно провести інвентаризацію та оформити її результати за формою N ИНВ-26. Суму товарних втрат розраховують виключно за результатами інвентаризації, а строки та порядок її проведення затверджується керівником підприємства. Якщо знайдено винуватця події, це відображається за формою N ИНВ-26 у графі 9 "" Віднесено на винних осіб "".
2. У такому разі роблять акт про псування або ломку ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей, форма N ТОРГ-15) і проводять списування товару, а з винної особи вимагають пояснювальну та утримують частину коштів із заробітної плати на 70 або 73 рахунок.
3. Останній рахунок використовується більш часто, оскільки зазвичай завдані збитки списують частинами протягом багатьох місяців. Якщо винна особа не знайдена або провини працівників в освіті шлюбу немає (це буває, якщо робітники заздалегідь у письмовій формі попереджали керівництво про можливий шлюб/недостачу), то шлюб визнається іншими витратами і списується на фінансовий результат підприємства, оформлється наказом керівника.
4. Для оформлення внутрішнього шлюбу уніфікованої форми первинного документа не передбачено. Тобто документ можна розробити самостійно із зазначенням усіх обов 'язкових реквізитів.
5. Для зовнішнього шлюбу роблять акти за формою N ТОРГ-2 або N ТОРГ-3. Якщо договір з постачальником передбачає можливий відсоток шлюбу, тоді використовують форму N ТОРГ-16 "" Акт про списання товарів "", затверджену Держкомстатом (Постанова від 25.12.1998 N 132). Для списання шлюбу створюється комісія, яка робить акт списання, ПДВ у цьому випадку повертається і в податковому обліку не враховується.
6. Підприємці, які працюють на спрощеній системі оподаткування, можуть списати браковані товари в межах норм природного збитку. У бухгалтерському обліку при списанні шлюбу "витрати, не пов 'язані з діяльністю, спрямованою на отримання доходу" списуються на на 7212.
7. Є випадки, коли виробничий шлюб є нормою у відсотковому відношенні до випущеної продукції. Він оформляється технологічною картою процесу виробництва і затверджується директором підприємства. У такому випадку зазвичай потрібно оприбуткувати браковану продукцію або списати забраковані матеріали на 20-й рахунок.