У процесі здійснення фінансово-господарської діяльності деякі керівники підприємств купують матеріали. Таким чином, утворюються запаси матеріальних цінностей, які потрібно враховувати в бухгалтерському обліку.
Інструкція
1. У першу чергу призначте особу, яка буде відповідальною за зберігання, облік і рух матеріалів. Цим співробітником може бути комірник, завідувач цеху або складу. Обов 'язково вибудуйте ланцюжок передачі документів до бухгалтерії. Надходження цінностей має бути оформлено і документально, наприклад, за допомогою товарної накладної, рахунок-фактури, приходного ордера та ін.
2. При надходженні матеріалу присвойте йому номенклатурний номер, який буде складатися виходячи з марки, сорту, найменування. Порядок визначення коду пропишіть і затвердіть в обліковій політиці організації.
3. Також вам необхідно завести картку обліку матеріальних цінностей. Пам 'ятайте, що на кожен матеріал заводиться окремий документ. Номенклатурний номер вкажіть у спеціальному реєстрі. Тут же впишіть інформацію про дату надходження, вартість, одиниці виміру. Вкажіть дані супровідного документа.
4. У бухгалтерському обліку зробіть проводки:Д10 К60 - відображено надходження матеріалів на склад від постачальника, Д19 К60 - відображено вхідний ПДВ за отриманими матеріальними цінностями, Д68 К19 - прийнята до відшкодування сума НДС;Д60 К51 - сплачені матеріальні цінності.
5. Наприкінці місяця обов 'язково звіряйте дані складського та бухгалтерського обліку, тобто проводьте інвентаризацію матеріальних цінностей.
6. Відпускаючи матеріали на склад, оформляйте або лімітно-заборну карту (ТМФ № М-8), або товарну накладну (ТМФ № М-11), або накладну (форма ТМФ). У бухгалтерському обліку зробіть такий запис:Д20, 23, 25 або 26 К10 - відпущені матеріальні цінності у виробництво.
7. При вибутті матеріалів складіть або акт списання, або спишіть матеріальні цінності бухгалтерською довідкою. В обліку складіть такі кореспонденції рахунків: - списана балансова вартість матеріалів, Д20, 23, 25 або 26 - списана недостача цінностей у межах природного збитку, Д73 - списана недостача цінностей на винних осіб.