Затвердженої форми суворого зразка або уніфікованого бланка рахунку на оплату немає, оскільки він не є первинним бухгалтерським документом. Але є певні відомості, які повинні міститися в рахунку в обов 'язковому порядку.
Вам знадобиться
- реквізити покупця і продавця
Інструкція
1. У стандартній офісній програмі Word або Excel зробіть шаблон рахунку вашого підприємства. При укладенні конкретної угоди вам буде необхідно просто вносити дані в таку форму.
2. Або ж встановіть спеціальну програму для формування рахунку. Тут є велика перевага в тому, що буде проводитися автоматичний облік всіх здійснених угод. Це, безсумнівно, полегшить ведення бухгалтерської та податкової звітності. Також такий підхід дасть можливість стежити за процесом оплати рахунку, що виключить можливість появи помилки і перерахування грошових коштів на інший рахунок. Але такі програми вимагають деяких грошових витрат на купівлю та обслуговування системи, а також на навчання персоналу. Прикладами платного програмного забезпечення є 24com, Рада Документи 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Крім платних програм є і безкоштовні ресурси щодо виставлення рахунку: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
3. Яким би чином не виставлявся рахунок, в електронному варіанті або ж на паперовому носії, він в обов 'язковому порядку повинен містити наступну інформацію: реквізити юридичної особи або індивідуального підприємця (назва компанії, організаційно-правова форма, ідентифікаційний номер платника податків, юридична адреса), банківські реквізити (розрахунковий рахунок, найменування банку, адреса банку, БІК, кореспондентський рахунок) коди (ОКОНХ, ОКПО).
4. Після того, як будуть зазначені всі реквізити продавця і покупця, поставте присвоєний рахунку номер і напишіть дату його формування. З кожного нового року нумерація рахунків починається заново. Далі вкажіть найменування, кількість, ціну та одиницю вимірювання оплачуваного товару або послуги, а також наявність або відсутність ПДВ.
5. Наприкінці документа індивідуальний підприємець повинен написати своє прізвище з ініціалами і поставити підпис. Друк не є обов 'язковою складовою цього документа.