Перед тим як ввести в базу видаткові та прибуткові накладні, необхідно відобразити поточні залишки на складі в обліку. Товарні залишки заводяться на ту дату, яка передує даті початку періоду.
Інструкція
1. Запустіть параметри звіту "1С:Торгівля + Склад ", який називається" Залишки ТМЦ ". Почавши його побудову, ви викличете за допомогою діалогових вікон обробку таблиці "Інвентаризація ТМЦ". Ви можете зробити це двома способами: натиснувши кнопку "Інвентаризація" або з використанням кнопки "Заповнити" в документі під назвою "Інвентаризація ТМЦ". Виберіть вкладку "Заповнити зі звіту" в меню. Далі заповніть табличну частину документа інвентаризації, що містить звіт, який називається "Залишки ТМЦ" за вашою групою товарів.
2. Визначте той склад, на якому проводиться інвентаризація. Крім того, вам слід вказати потрібну вам групу товарів, для якої ви заведете залишки. зверніть увагу на те, що ви можете відібрати товари за їх властивостями, а, використовую множинний фільтр, ви зумієте створити список товарів довільно.
3. Поставте значення "Всі ненульові" у фільтрі "Залишки", який знаходиться в ознаці під назвою "Включаючи резерв". Тоді при інвентаризації будуть враховані всі реальні залишки, виключаючи зарезервований товар. Для вашої зручності, ви можете використовувати спеціальний перемикач, який знаходиться у вкладці "Ціни" і називається "Усереднена собівартість без ПДВ". Таким чином, ви спростите виконання поставленого завдання. Майте на увазі, що, якщо інвентаризують товар на складі роздробу, потрібно встановити положення "Відпускна ціна (тільки роздріб)", тому що інвентаризація на цьому складі повинна здійснюватися в тих же роздрібних цінах, які використовуються для його обліку на роздрібному складі.
4. Використовуйте кнопку "Інвентаризація" після встановлення потрібних параметрів. Тоді необхідний документ буде сформовано автоматично. У тому випадку, якщо вами був обраний оптовий склад, документ матиме вигляд "Інвентаризація (по складу)", а якщо роздрібний, то документ буде у вигляді "Інвентаризація (по роздробу)". Таблична частина документа повинна містити інформацію щодо залишків товарів згідно з встановленими вами налаштуваннями у звіті "Залишки ТМЦ".
5. Заведіть фактичні дані щодо залишків на складі в "Інвентаризацію". Створіть документи "Оприбуткування ТМЦ" або "Списання ТМЦ" залежно від того, що вам потрібно відобразити, надлишок або недостачу.