Платіжна відомість із заробітної плати має уніфіковану форму, затверджену постановою Держкомстату № 1 від 05.01.04. Нарахування зарплати проводиться на бланку Т-49, Т-51, платіжна відомість оформляється на бланку Т-53.
Вам знадобиться
- - відомість;
- - первинні документи обліку робочого часу або вироблення.
Інструкція
1. Якщо ваші співробітники отримують зарплату за розрахунковим рахунком або банківською карткою, то складайте тільки відомість форми Т-49. Будь-яку відомість складайте в одному екземплярі, заповнювати її повинен бухгалтер з розрахунку зарплати. Усі нарахування провадьте за пред 'явленими первинними документами обліку робочого часу або вироблення.
2. Заповніть титульний лист відомості, напишіть повне найменування вашого підприємства, номер структурного підрозділу, якщо організація розділена на підрозділи, номер цеху або відділу, вкажіть загальну суму, яка підлягає виплаті всім співробітникам. Підпишіть документ у керівника підприємства або в уповноваженої особи, що замінює керівника.
3. У графі 3 запишіть ПІБ співробітників під порядковими номерами, що заповнюються у графі 1, суму нарахованої зарплати у графі за дебетом 70.
4. Згідно з чинним законодавством, всю суму зарплати ви зобов 'язані видати протягом трьох діб. Якщо хтось не встиг її отримати за даний період, то ви не маєте права затримувати гроші в касі, і зобов 'язані передати їх інкасатору. Тому навпроти кожного прізвища співробітника, який не отримав зарплату, внесіть запис "Депоновано".
5. Якщо ви складаєте відомість на кілька десятків або сотень людей, кожен аркуш пронумеруйте, прошнуйте, в кінці відомості вкажіть кількість складених аркушів.
6. У графі "Примітки" зазначайте номер документа, що пред 'являється співробітником при отриманні заробітної плати або номер довіреності, якщо заробітну плату отримує нотаріально довірена особа.
7. В кінці відомості заповніть підсумковий рядок, в якому проставте загальну суму нарахувань, що підлягають виплаті.
8. Складіть видатковий касовий ордер уніфікованої форми КО-2. Його номер і дату складання запишіть на останню сторінку відомості.
9. Всі записи робіть чорними або синіми чорнилом без виправлень і помарок. Внесіть номер платіжної відомості до журналу обліку під наступним порядковим номером.