Деякі роботодавці в процесі своєї господарської діяльності відправляють співробітників у відрядження, тобто в певне місце для виконання будь-яких доручень, що стосуються роботи. Як правило, на такі поїздки витрачаються кошти, але для того щоб їх списати, необхідно правильно документально оформити саме відрядження.
Інструкція
1. Спочатку слід сказати, що у відрядження ви можете відправити лише штатного співробітника. Але є й винятки - згідно з трудовим законодавством, у поїздки по роботі не можна відправляти вагітних жінок, неповнолітніх працівників і практикантів.
2. Якщо ви відправляєте у відрядження жінку, яка має більше однієї дитини віком до 3 років, ви повинні отримати її згоду, при цьому пояснивши в письмовому вигляді, що вона має право відмовитися.
3. Після цього складіть службове завдання (форма № Т-10а). У типовому бланку заповніть "шапку", тобто вкажіть найменування організації, поставте порядковий номер, дату складання і напишіть дані співробітника, який направляється у відрядження.
4. Потім перейдіть до заповнення табличної частини форми. У першій графі вкажіть структурний підрозділ, в якому числиться співробітник, наприклад, транспортний. Далі напишіть посаду. У наступних графах вкажіть таку інформацію, як місце призначення відрядження, її тривалість, організацію, яка повинна відшкодувати всі витрати. Також напишіть основу, яка спонукала відправити співробітника в поїздку.
5. Після цього підпишіть службове завдання у керівника організації, керівника підрозділу і в самого співробітника. Після цього проставте дату складання.
6. Далі складіть наказ про направлення співробітника у відрядження (форма № Т-9). Також заповніть "шапку" форми. Потім вкажіть дані співробітника, проставте його табельний номер, посаду, вкажіть структурний підрозділ і місце призначення відрядження. Нижче проставте кількість днів відрядження і проставте дату початку і її закінчення.
7. Після цього вкажіть мету відрядження, наприклад, укладення договору. Пропишіть основу і вкажіть джерело фінансування. Підпишіть у керівника організації і у самого співробітника. В кінці проставте дату.
8. Потім оформіть посвідчення відрядження (форма № Т-10). Заповнюється цей бланк подібно наказу, тобто зазначаються дані співробітника, мета відрядження, його тривалість. Також необхідно проставляти відмітки по приїзду до місця призначення. Цю форму можна не використовувати в тому випадку, якщо відрядження триває протягом одного дня.