Згідно з Федеральним Законодавством, діяльність підприємств, що працюють з готівковими коштами, суворо регламентована, а порушення касової дисципліни тягне за собою стягнення, що накладаються на посадових осіб та грошові штрафи на підприємство.
Основний документ, що підлягає перевірці різними контролюючими організаціями - журнал касира-операціоніста. Щоб не допускати порушень, співробітник, який виконує цей обов 'язок, повинен ретельно вивчити правила ведення цього документа, порядок його заповнення і суворо їх дотримуватися.
Підготовка журналу касира-операціоніста до роботи
Новий журнал касира купується в книгарні або в друкарні. Перш ніж використовувати документ за призначенням, потрібно підготувати його до роботи і оформити згідно з вимогами регламентуючих актів. Для цього всі сторінки повинні бути пронумеровані, журнал прошнурований і скріплений печаткою організації та підписами посадових осіб: керівника, головного бухгалтера, податкового інспектора. На останній сторінці журналу проводиться відповідний запис: "у журналі пронумеровано, прошнуровано і скріплено печаткою.... аркушів "
Порядок заповнення журналу касира
книги касираопераціоністаЩодня на початку нової робочої зміни касир повинен зазначати у відповідних графах журналу дату, номер секції, своє прізвище (графи 1-3). Слідуюча графа № 4 призначена для показань контрольного звіту на кінець попередньої робочої зміни. При початку робочого дня касир повинен власноруч вписати в графу "Показання" дані ККТ на початок дня. Як правило, вони збігаються з даними на кінець попередньої робочої зміни. Достовірність цих показань засвідчує своїм підписом касир (графа № 8) та головний касир (бухгалтер) у графі № 9.Слідуюча графа призначена для реєстрації грошової виручки за зміну (графа № 10). Цю суму вираховують, виходячи з різниці показників у графах № 6 та № 9 .Графи № 11- № 14 призначені для відображення зданих коштів у формі готівки, за сплаченими документами та кредитними картками, потім ці показники підсумовуються. У графі № 15 слід відображати повернуті покупцю грошові кошти з каси. Зазначені записи мають бути перевірені та підтверджені підписами відповідальних осіб у відповідних графах. Крім того, наприкінці робочої зміни касир зобов 'язаний зняти підсумковий фіскальний звіт і звірити показання ККТ з фактичною готівкою в касі. При виявленні надлишків або недостачі ці показники мають бути занесені до відповідних графів -.Исправления, що вносяться до журналу, мають бути засвідчені підписом посадових осіб, підчищення та використання коригуючих засобів не допускається. Після заповнення всіх сторінок журналу касира він повинен зберігатися в організації не менше п 'яти років.