Проблему браку часу кожен вирішує по-своєму. Хтось встає засвітло, щоб встигнути подолати затор, хтось відмовляється від частини намічених справ, щоб встигнути зробити хоч щось, а хтось давно махнув на все рукою. Але є невелика частина людей, яких можна назвати успішними. Вони встигають скрізь, де їм потрібно бути. Секрет таких людей простий: вони вміють керувати своїм часом.
Досить поширена думка, що тайм-менеджмент - це виключно стеження за хронометражем часу і чітке планування. Це важливі частини науки управління часом, але далеко не всі. Хронометраж необхідний лише на початковому етапі (два-три тижні) і тільки тим, хто не в змозі проаналізувати свій наявний досвід. Суворе планування не дуже підходить до нашого менталітету. Це на Заході люди звикли вирішувати 1 завдання в 1 одиницю часу. У нас же частіше багато проблем вирішуються в один і той же час. І це не ознака неорганізованості, це просто інша культура.
Але якщо не хронометраж і планування, що тоді визначає ідею тайм-менеджменту? Ідея проста: керувати робочим часом, значить підвищувати ефективність його використання. Підвищувати ефективність слід наступним чином:
- Ставити мету. Потрібно її чітко сформулювати, позначити якісні та кількісні критерії її досягнення;
- Планувати і розставляти пріоритети. Необхідно розробити план по досягненню своїх цілей і виділити пріоритетні завдання, які важливо виконати першими;
- Реалізувати план. Це означає здійснювати конкретні дії і кроки згідно з планом;
- Контролювати результати. Ось тут зіграє роль, наскільки ви деталізували мету і визначили критерії. Аналіз всього процесу дасть безцінну інформацію щодо планування свого часу в майбутньому.
Прийоми досягнення цілей кожен обирає для себе сам. Найбільш поширені техніки тайм-менеджменту - це:
1. Техніка розстановки пріоритетів. Використовуючи цю техніку, ви навчитеся відокремлювати важливі завдання від першорядних і вирішувати, що ж робити з останніми;
максимальнийрезультат2. Закон Парето. Він заснований на універсальному принципі, згідно з яким 20% докладених зусиль дають 80% позитивних результатів. Решта 80% зусиль дадуть решту 20% результатів. Згідно з цим правилом необхідно виділити 20% справ, які принесуть і починати свою роботу саме з них;
3. Діаграма Ганта. Вона стала символом тайм-менеджменту. Діаграму будують таким чином: по вертикалі відкладають завдання плану, по горизонталі - час. Виходить дуже зручний і наочний інструмент для успішної реалізації плану.
Освоївши науку тайм-менеджменту, ви не стільки будете скрізь встигати, скільки значно збільшите ефективність своєї роботи, що сприятливо позначиться на вашій кишені.