Як навчитися користуватися Екселем

Як навчитися користуватися Екселем

Обробка електронних таблиць Microsoft Office Excel дозволяє аналізувати дані, працювати з формулами, зведеними таблицями, діаграмами. Інструментарій програми досить широкий, освоїти його за пару годин не вдасться, але постійна практика відкриває перед користувачем багато можливостей.

Інструкція

1. Починати знайомство з будь-якою програмою слід з її інтерфейсу, і Excel - не виняток. Запустіть програму, автоматично буде створено порожню книгу. Насамперед вивчіть всі інструменти на вкладці "Головна" та команди, що викликаються кнопкою Office у лівому верхньому куті вікна. Панелі інструментів на інших вкладках ("Формули", "Дані", "Розробник") використовуються в міру необхідності для виконання певних завдань, а те, що знаходиться на вкладці "Головна", потрібно для роботи практично завжди.


2. Введіть дані у декілька комірок, навчіться пересуватися аркушем не тільки за допомогою миші, а й клавіш на клавіатурі. Освіжте способи редагування даних у самій комірці та в рядку формул. Виділіть одну комірку, рядок або стовпчик і вивчіть команди, доступні в контекстному меню, що викликається клацанням правою кнопкою миші. Ознайомтеся з готовими формулами та мініатюрами графіків і діаграм. Вивчіть форматовані параметри комірки.

3. Після того як навчитеся орієнтуватися в документі та інструментах, поставте перед собою конкретне завдання, наприклад, вивести за допомогою формули суму значень у заданому стовпчику. Не беріться відразу за незрозумілі і складні завдання, якщо ви зрозумієте принцип і логіку елементарних операцій, вам буде легше досягти результатів у подальшій роботі.

4. Освоюйте програму Excel поступово, ідіть від простого до складного. Від введення та редагування даних переходьте до вигляду таблиць, далі вивчіть роботу з формулами, списками та базами даних. Навчіться встановлювати надбудови, використовувати елементи управління і макроси. Головне, не просто дізнавайтеся про можливості програми, але тут же намагайтеся застосувати їх на практиці.

5. Найкраще придбати самовчитель. Він хороший не тільки тому, що в ньому пояснюється призначення кожної кнопки або функції. Основна цінність самовчителя - наявність завдань, які потрібно виконувати після кожної глави, адже тільки на практиці можна закріпитися отримані знання. Якщо під рукою немає довідкової літератури, скористайтеся вбудованим помічником. Він викликається клавішею F1.