Сьогодні важко уявити собі, що для оформлення документа його потрібно було написати, віддати секретарю для роздруківки, потім перевірити, виправити помилки, і знову передрукувати. Тепер ми з легкістю створюємо документи самостійно. Тим не менш, набір тексту з клавіатури втомлює, особливо якщо доводиться день у день набирати однотипні фрази. Однак розробники Microsoft Office подбали про нас і придумали макроси.
Інструкція
1. Макроси - це міні-програми, які записуються в процесі створення документа і призначені для спрощення і прискорення роботи. У них записуються різні варіанти форматування, шматки тексту, що часто повторюється, та багато іншого. У таких програмах, як Word, Excel, PowerPoint не потрібно володіти спеціальними знаннями, всі дії прості і наочні.
2. Для створення макроса в меню використовуваної програми "Сервіс" потрібно знайти пункт "Макрос" - "Почати запис". Відкриється вікно "Запис макроса". У верхній частині вкажіть ім 'я макроса (за замовчуванням там вже стоїть ім' я, його можна змінити або залишити). Але виберіть, яким чином ви хочете його запускати. Доступні параметри - значок на панелі інструментів або гарячі клавіші. Якщо ви виберете кнопку "Панелі", після створення макроса ви зможете його запускати, натиснувши на новостворену іконку. Це не завжди зручно, особливо якщо макросів багато. Набагато простіше і зрозуміліше задати гарячі клавіші. Натиснувши кнопку "Клавіші", потрапите ще в одне вікно, де потрібно вказати з клавіатури потрібне поєднання (наприклад, ctr + F1). Щоб завершити, натисніть кнопку "Призначити". Нижче можна вибрати варіант збереження макроса - для всіх документів (Normal. dot - типовий) або для цього конкретного. Тепер натисніть "OK" і приступайте до запису.
3. Відкриється документ і маленька панель "Зупинити". На ній всього дві кнопки - "Зупинити" і "Пауза". Пауза служить для тимчасового припинення запису. Всі рухи з цього моменту будуть записуватися в макрос. Закінчивши форматування, набір тексту або малюнка, натисніть кнопку "Зупинити". Роботу з запису макроса завершено. Після створення документа просто наберіть комбінацію клавіш Ctrl + F1. Все, що було записано в макрос, автоматично буде вбудовано в текст, таблицю або малюнок.
4. У програмі PowerPoint (у ній не задається гаряча клавіша або іконка) ви знайдете свій макрос в меню "Сервіс" - "Макрос" - "Макроси". Тут же можна змінити вже створений макрос, видалити його, перейменувати і т. д. У програмах Outlook, Access також є можливість створення макросів, однак цей процес вимагатиме від вас деяких знань мови програмування Visual Basic.