Якщо компанія не справляється з виконанням будь-якого специфічного завдання своїми силами, і виникає необхідність залучити для виконання тих чи інших робіт сторонніх виконавців, укладається договір цивільно-правового характеру, що регулює порядок виконання робіт та їх оплату. Важливо в даному випадку дотримати норми оформлення оплати за таким договором.
Інструкція
1. Оформлення оплати за договором багато в чому залежить від самого договору, який підлягає оплаті. У більшості випадків, підлягають оплаті товари та послуги надані в межах укладеного цивільно-правового договору.
2. Договори цивільно-правового характеру можуть бути різною спрямованістю: договори підряду, авторські договори, договори купівлі-продажу та інші. Незважаючи на різноманіття підтипів договорів, які можуть підлягати оплаті, основні принципи їх оформлення, а також оформлення оплати за ними, ідентичні.
3. Для того щоб коректно оформити оплату за цивільно-правовим договором, необхідно, в першу чергу, грамотно скласти сам договір з тим, щоб в ньому були враховані і зазначені всі необхідні для подальшого оформлення оплати моменти.
4. Форма договору встановлюється наймаючою стороною. Обов 'язковою вимогою є зазначення в договорі всіх необхідних для взаєморозрахунків реквізитів, як наймача, так і виконавця. Важливо чітко прописати предмет договору, терміни виконання та умови оплати робіт. Договір повинен бути обов 'язково зареєстрований в організації, а саме в бухгалтерії або в службі по роботі з персоналом.
5. Після того, як роботи, що є предметом договору, виконані, потрібно провести оформлення прийому виконаних робіт (наприклад, за допомогою акта про приймання виконаних робіт). Оформляти прийом виконаних робіт необхідно, оскільки саме на підставі документа про приймання може бути проведений розрахунок суми оплати за виконані роботи.
6. Безпосередньо оплата проводиться згідно з рахунком-заявою з боку виконавця, виставленою за формою, затвердженою наймаючою стороною. У рахунку зазначається посилання на договір, реквізити для оплати та сума, встановлена під час приймання виконаних робіт.