При вступі як комірника або завідувача на новий склад вимагайте в обов 'язковому порядку проведення інвентаризації всіх матеріальних цінностей, незалежно від того, як давно (або нещодавно) вона проводилася.
Інструкція
1. Після того як керівник організації підписав наказ про ваше призначення на посаду, він повинен видати наказ про створення спеціальної інвентаризаційної комісії.
2. Комісія має підготувати план інвентаризаційних заходів, в якому в обов 'язковому порядку зазначаються:- перелік працівників, які проводитимуть перерахунки матеріальних цінностей у зазначених зонах;
3. Керівник повинен затвердити цей план і видати наказ про призупинення на час інвентаризаційних заходів:- переміщення товару в складських приміщеннях; - переміщення товару на інші підприємства;
4. Керівник видає наказ про склад лічильних комісій відповідно до раніше затвердженого плану проведення інвентаризаційних заходів. Інвентаризаційна комісія повинна в цей час підготувати описи матеріальних цінностей і провести інструктаж працівників лічильних комісій. А її голова повинен отримати у матеріально-відповідальних осіб розписки в тому, що всі прибуткові та видаткові документи передані комісії (здані в бухгалтерію).
5. Після цього проводиться перерахунок товару. Після його закінчення інвентаризаційна комісія перевіряє точність і правильність оформлення описів. Якщо зауважень до змісту описів немає, то інвентаризаційна комісія передає всі дані про проведені заходи в бухгалтерію. Тільки після того як і в бухгалтерії не буде виявлено жодних розбіжностей між цими даними та даними бухгалтерського обліку, комісія складає акт з винесенням позитивного рішення щодо роботи вашого попередника. Після чого ви можете приступати до роботи на цьому складі.