Як проводити інкасацію

Як проводити інкасацію

Перевезення купюр є дуже серйозним заходом, який пов 'язаний з високим ризиком. Важливо врахувати всі найдрібніші деталі, щоб вся операція пройшла успішно, і розглянути покроковий алгоритм її виконання.

Інструкція

1. Зробіть всі підготовчі заходи перед приїздом інкасаторської групи. Сповістіть даний підрозділ заздалегідь. Слідкуйте за тим, щоб інтервал від виклику групи до її прибуття склав не більше 45 хвилин. Очистіть чорний вхід в будівлю, прибравши всі машини, ящики або сторонні предмети. Ніщо не повинно відволікати співробітників від виконання їхніх обов 'язків.

2. Переконайтеся в тому, що інкасатори будуть їхати по добре освітлених вулицях на всьому протязі маршруту. Перевірте цілісність сумок, в які потрібно буде складати купюри. Перерахуйте ретельно гроші для перевезення. З цим не повинно бути ніяких проблем. Прикріпіть три квитанції, в яких буде вказана сума для перевезення. Дайте їх запевнити касиру.

3. Проведіть прийом інкасаторської групи. Час їх роботи не повинен перевищувати 8 хвилин. Прагніть робити все якомога швидше і чіткіше. Зустріньте інспектора-збирача групи біля дверей чорного входу і проведіть всередину будівлі, де потрібно провести розрахунок. Завжди перевіряйте посвідчення особи збирача. Залиште охоронців зовні двері для захисту інкасаторів.

4. Приступте до передачі сумок співробітникам служби. Знову перевірте зовнішній вигляд, наявність купюр - все строго за документацією. Згоріть накладні та записи у всіх примірниках. Завірте все печаткою і підписом для передачі коштів на руки. Не дозволяйте збирачеві перераховувати кошти або торкатися купюрам.

5. Отримайте від інспектора-збирача явочну карту, три екземпляри перепровідних відомостей, прибуткову квитанцію, сумки. Перевірте наявність печаток і підписів, сумки та наявність бланків на кожну з них. Перекладіть гроші в сумки, якщо все зазначено правильно. Позначте всі грошові сумки і помістіть їх у спецчемодан.

6. Прослідкуйте, щоб інспектор-збирач прикріпив їх до лівого запястя. Сповістіть інспектора охорони групи про закінчення прийому коштів. Подивіться як проходить завантаження сумок в машину інкасаторів. Доповісте начальству про їх відправку та успішну проведену інкасацію.