Штампи зазвичай використовуються, для того щоб запевнити будь-який важливий документ, наділити його юридичною силою. Кожна людина ще зі шкільної лави знає, що документ, який не має штампа - звичайний папірець. А штамп надає значимість і юридичну силу документам, саме тому з ним потрібно звертатися вкрай уважно і акуратно.
Вам знадобиться
- - Штамп.
Інструкція
1. Знайте, що штампи ставляться не на всі види документів. Існує певна група таких документів, які потребують засвідчення штампом, до неї входять реєстри, кошториси, рахунки-фактури, установчі документи компанії, а також кадрові документи.
2. Перш ніж поставити штамп на якому-небудь документі, уважно вивчіть його і, лише переконавшись у його правомірності, ставте печатку. Пам 'ятайте, що найбільша помилка в роботі зі штампами - це відбиток, поставлений на неправильному документі. У такому випадку документ не матиме юридичної сили і вважатиметься некоректним.
3. Підберіть потрібний штамп, щоб запевнити цей документ, оскільки кожен вид документації (кошторис або рахунок-фактура) завіряється окремим штампом.
4. Не можна ставити штамп у будь-якому "зручному для вас" місці, тому що правило розташування штампів єдине і однакове для всіх: штамп ставиться в кінці даного документа поруч з підписами сторін, чиї імена в ньому присутні.
5. Не забувайте, що штамп, залишений вами в документі, повинен не тільки розташовуватися в належному місці, але і ще бути добре читаним, тобто чорнило не повинні бути бляклими, а тим більше - розмазаними.