Давно відомо, що наочний спосіб надання інформації - найдоступніший для будь-якої аудиторії. Саме тому в презентаціях і робочих документах дані наводяться у вигляді діаграм.
- Часто використовувані діаграми
- Які ще бувають діаграми
- Особливості кругових діаграм
- Як побудувати кругову діаграму?
- Побудова кругової діаграми Excel
- Наприклад, у нас є таблиця з найменуванням товару і кількістю проданих його одиниць. Щоб побудувати діаграму, потрібно скористатися майстром діаграм. Знайти його можна наступним шляхом: "Вставка" - "Діаграма". З запропонованого списку стандартних діаграм потрібно вибрати кругову. Потім потрібно визначити, який вигляд матиме наша кругова діаграма. Тиснемо "Далі" і починаємо заповнення даних, на основі яких програмою буде будуватися їх графічне представлення. Натисніть кнопку "Діапазон". Ця вкладка повинна містити інформацію про всі числові значення, в нашому прикладі - весь стовпчик з інформацією про кількість проданого товару. Після виділення області Excel видає віконце для переходу до наступного кроку.
Часто використовувані діаграми
Сучасні комп 'ютерні програми офісного типу допомагають побудувати той чи інший тип діаграм автоматично, без будь-яких розрахунків. Достатньо всього лише ввести наявні дані. Залежно від типу інформації, що надається, вибирають той чи інший тип діаграм.
Гістограми
Цей тип діаграм використовується, якщо необхідно зобразити дані як стовпчики або рядки. Такий тип графіки ілюструє зміну об 'єктів за якийсь період часу. Категорії зазвичай розташовані на горизонтальній осі, а вертикальна служить для зазначення значень. Вони можуть бути як лінійними, так і об 'ємними, а також циліндричної, пірамідальної і конусоподібної форми.
Графіки
Той же тип даних, що і в гістограмах, може бути представлений у вигляді графіків. Використовують їх для зображення безперервної зміни даних у якийсь проміжок часу.
Кругові діаграми
Також дані можуть бути представлені у вигляді кругової діаграми, це, мабуть, найпоширеніший вид діаграм. Навіть у шкільній програмі все частіше для надання учням інформації використовують кругові діаграми. 5 клас - складний період для учнів - перехід від початкової школи до засвоєння більш складних даних. А таке уявлення допомагає якомога яскравіше бачити, яку частину від загальної суми займає кожен окремий елемент діаграми. Обсяги того чи іншого сегмента є відсотковим співвідношенням від сукупності всіх елементів.
Кругова діаграма має свої особливості:
- Дані тільки одного ряду підходять для подання в такому вигляді.
- Значення, що надаються, не мають негативного знаку.
- Значення повинні бути більше нуля.
- Бажана кількість сегментів - не більше 7.
Лінійчасті діаграми
Коли необхідно показати, як відбувається якийсь процес з плином часу, при цьому процес досить довгий, для графічного представлення інформації використовують лінійні діаграми. Це горизонтально розташовані стовпчики, порівняно одна з одною.
Які ще бувають діаграми
Відомо ще багато типів діаграм, які використовуються в певній області і не настільки часто користуються попитом. До них можна віднести діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми, пелюсткові діаграми.
Особливості кругових діаграм
Кругова діаграма - це один з видів, найпростіших для розуміння графічних зображень даних. Вона показує окремі частини від загальної кількості і є корисним інструментом, що використовується при аналізі опитувань, побудові статистичних даних, складних даних, ілюстрації доходів або витрат.
Поряд з простотою в розумінні кругова діаграма досить інформативна - аудиторія відразу бачить всю картину в цілому і окремі її складові.
Як побудувати кругову діаграму?
Для початку діаграму необхідно розрахувати, точніше, розрахувати її пропорції. Найкраще зобразити всі наявні числові дані в один стовпчик в порядку убування. Тепер буде дуже просто знайти суму всіх записаних в стовпчику чисел - саме за цією сумою і будуються всі кругові діаграми. 5 клас впорається з цим завданням за пару хвилин.
Потім почнуться маніпуляції складніше - будемо розподіляти дані по відсотках. Для цього потрібно кожне наявне числове значення розділити на отриману на попередньому кроці суму.
Далі - більше! Нам потрібно обчислити кут кожного сектора кругової діаграми, що відповідає кожному елементу. Для цього всі процентні співвідношення у вигляді десяткової дробу множимо на 360, тобто кількість градусів всього кола. Таким чином, поряд з відсотковим співвідношенням елементів діаграми отримаємо відповідний їм кут сектора, який зайнятий цим елементом на діаграмі.
Далі за допомогою циркуля малюємо коло, а за допомогою транспортиру малюємо сектори по градусах, починаючи з найбільшого, і рухаємося по або проти годинникової стрілки. Для кращої наочності кожен елемент діаграми розфарбовують окремим яскравим кольором.
Праворуч від діаграми вказують позначення - колір і дані, які представляє сегмент цього кольору на діаграмі. Ви також можете відобразити відсоткове співвідношення даних як на самій діаграмі, так і в списку позначень.
Побудова кругової діаграми Excel
При наявності таблиці з даними в офісній програмі Excel дуже легко створити діаграму, яка буде більш наочно надавати всю інформацію. Як же будується кругова діаграма в Excel?
Наприклад, у нас є таблиця з найменуванням товару і кількістю проданих його одиниць. Щоб побудувати діаграму, потрібно скористатися майстром діаграм. Знайти його можна наступним шляхом: "Вставка" - "Діаграма". З запропонованого списку стандартних діаграм потрібно вибрати кругову. Потім потрібно визначити, який вигляд матиме наша кругова діаграма. Тиснемо "Далі" і починаємо заповнення даних, на основі яких програмою буде будуватися їх графічне представлення. Натисніть кнопку "Діапазон". Ця вкладка повинна містити інформацію про всі числові значення, в нашому прикладі - весь стовпчик з інформацією про кількість проданого товару. Після виділення області Excel видає віконце для переходу до наступного кроку.
Наступною дією буде вибір напрямку таблиці. Для нашого прикладу потрібно вибрати "Ряди" в стовпчиках. У вкладці "Ряд" потрібно змінити назву товарів. У вікні "Підписи категорій", що з 'явився, після натискання на кнопку виділяємо область таблиці з назвами товарів.
Повертаємось у "Майстер діаграм", натисніть кнопку "Далі" і виберемо отриману таблицю. Можна додати назву таблиці, підписати найменування товарів, а також частку в загальній сумі виручки.
Майстер попросить вибрати розташування діаграми. Тепер, коли ми знаємо, як зробити кругову діаграму, ми можемо приділити увагу і такому аспекту, як її розташування. Вона може розташовуватися на одному аркуші з таблицею або в іншій вкладці.