Макрос - це записана послідовність команд, які можна виконати одним натисканням клавіші або клацанням кнопкою миші. Найпростіший макрос можна створити в будь-якій офісній програмі - Word або Excel для полегшення роботи з документацією.
Вам знадобиться
- - програма MS Access.
Інструкція
1. Виберіть спосіб запуску макроса залежно від необхідності. Всі вони розділяються на дві групи: безпосередній і непрямий запуск. Безпосередній запуск макроса проводиться при створенні і зневадці макроса з вікна бази даних. Після завершення роботи над ним його пов 'язують з потрібними подіями, і після цього запуск стає непрямим.
2. Відкрийте вікно бази даних, перейдіть на вкладку "Макрос", двічі клацніть лівою кнопкою миші на потрібному макросі. Або виділіть його та натисніть клавішу Enter або натисніть "Запуск" на панелі інструментів. Щоб виконати зневадження макроса, запустіть його з вікна конструктора. Натисніть кнопку "Запустити".
3. Запустіть макрос за допомогою меню "Інструменти", потім виберіть "Макрос" і команду "Виконати макрос". У діалоговому вікні "Запуск макросу" виберіть потрібний об 'єкт, який міститься в базі даних, та натисніть кнопку "OK".
4. Для цього введіть макрос як дію кнопки на панелі інструментів або пункту меню. Також ви можете вказати макрос як обробник подій. Коли настає якась подія форми, елемента керування або звіту, відбувається запуск асоційованого з цією подією обробника, в його ролі може виступити макрос, який виконає потрібні вам дії. Запустіть макрос з іншого макроса. Щоб створити цей параметр, виберіть параметр "Число повторення" та "Умова повторення". Так ви зможете організувати цикли виконання.
5. Створіть попередньо визначений макит, який запускається автоматично під час відкриття бази даних. Він називається AutoExec. Або створіть макрос AutoKeys, який можна запустити за допомогою натискання певної комбінації клавіш. Запуск макроса також можна здійснити з процедури мови Visual Basic. Для цього виконайте команду DoCmd "Введіть ім 'я макроса".