Трудова книжка - це головний документ працівника. Роботодавець зобов 'язаний вносити в неї всі відомості про пересування кар' єрними сходами, про присвоєння розряду та інші події. Цей документ також важливий як і трудовий договір, тому необхідно заповнювати його правильно і акуратно.
Інструкція
1. Якщо ви вступаєте на роботу вперше, тобто раніше ви ніде не працювали, трудову книжку повинен оформити вам ваш роботодавець. На першому аркуші (титульному) заповнюються всі відомості про вас. На підставі документа про освіту проставляється відповідний рядок. Також вноситься особисті дані: прізвище, ім 'я, по батькові, дата народження.
2. Після внесення всіх відомостей, ви повинні поставити розпис, що означає згоду з вищенаписаним. Пам 'ятайте, що всі записи вносяться в документ синіми, фіолетовими або чорними чорнилом, ні в якому разі не можна використовувати гелеву ручку.
3. Далі необхідно заповнити наступний розділ, тобто внести відомості про роботу. Кожен запис йде по порядку, числа повинні бути арабськими. Наступна графа "Дата", її необхідно заповнювати у форматі д. м.гггг., дата заповнення - це дата наказу, на підставі якого вноситься запис. Відповідно, графа 3 буде інформаційною, тобто мати відомості про роботу.
4. У 4 графі зазначається документ, на підставі якого внесено запис, наприклад, наказ. При прийомі на роботу печатка не потрібна, а от коли працівник звільняється, керівник повинен поставити відбиток печатки і розписатися, тим самим він підтверджує всі вищенаписані ним відомості.
5. У тому випадку, коли працівник змінив прізвище, наприклад, у разі укладення шлюбу, він повинен надати свідоцтво із Загса, на підставі якого вносяться корективи. Замазувати або стирати попередні записи не потрібно, просто закресліть однією рисою невірну, а зверху напишіть нову. А на розвороті вкажіть ким і на підставі якого документа внесено зміни.
6. Але це правило стосується лише титульного листа. Якщо ви допустили помилку під час формулювання відомостей про роботу, вам необхідно нижче написати "Запис за номер (вказати який) недійсний" і нижче вказати вірний.
7. Слід враховувати, що керівник організації повинен мати трудові книжки на всіх своїх співробітників, внести запис потрібно не пізніше 5 днів після початку роботи. Навіть зовнішній сумісник має право вимагати внесення відповідного запису.
8. Запис про звільнення вноситься в день припинення роботи, і трудова книжка віддається працівнику на руки.